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Guide

Ce que vous pouvez demander à vos documents

Vingt questions telles qu'un comptable les écrit, avec ce que Wurz répond à chacune. Les trois dernières sont celles auxquelles il ne répond PAS bien.

Publié le 7 septembre 2026 · Mis à jour le 7 septembre 2026

La réponse courte

Vous pouvez lui demander quatre choses : où se trouve une donnée dont vous savez qu'elle existe, combien totalise un ensemble de documents, ce qui manque ou ne colle pas entre eux, et tout cela restreint à un seul client et à une seule période. Ce que vous ne pouvez pas lui demander, c'est de calculer un impôt, de décider si une déduction est recevable ou de vous dire ce que dit la loi.

Toutes fonctionnent de la même façon en dessous : Wurz cherche dans vos CFDI, vos relevés bancaires et vos documents de travail, et la réponse arrive avec sa citation, quel document et quel passage, pour que vous la vérifiiez vous-même. Si la donnée n'est pas dans vos fichiers, il vous dit qu'elle n'y est pas.

Face à un outil qui répond à des questions sur des documents, le premier doute n'est en général pas le prix. Il est plus élémentaire : « et je lui demande quoi ? ». Ce guide y répond par des exemples, pas par des catégories.

Trouver

Retrouver une donnée dont vous savez qu'elle existe

01

«Dans quelle facture figure le loyer du bureau de mars ?»

Vous obtenez la facture, le libellé tel que le fournisseur l'a écrit et le passage où il apparaît. Utile quand l'émetteur a mis « bail de local commercial » et que vous cherchiez « loyer » : vous n'avez pas à deviner le mot exact, ce qui est précisément là où Ctrl+F abandonne.

02

«Quel est le folio fiscal de la dernière facture de ce fournisseur ?»

L'UUID complet, avec la facture d'où il sort.

03

«Dans quel relevé bancaire apparaît un débit de 18 600 $ ?»

Il vous donne la banque, le mois et la ligne de l'opération. Si le débit apparaît dans deux relevés différents, il vous montre les deux au lieu d'en choisir un à votre place.

Plus sur ce cas dans Rapprochement bancaire

04

«Quelles factures de ce client portent une TVA à 8 % ?»

La liste, chacune avec sa citation. Cela vaut aussi pour le taux 0 %, les exonérés ou n'importe quel autre champ du CFDI sur lequel vous voulez filtrer.

05

«Ce fournisseur m'a-t-il facturé deux fois la même prestation ?»

Il vous montre les factures qui se ressemblent, montants, dates et folios côte à côte. Décider s'il s'agit d'un doublon ou de deux prestations réelles vous revient ; Wurz met les documents devant vous.

Additionner

Totaux et listes que vous montez à la main aujourd'hui

06

«Combien ai-je facturé à ce client entre janvier et juin ?»

Le total et le détail par facture. Chaque ligne garde sa citation, vous pouvez donc vérifier n'importe quel chiffre qui vous semble étrange avant de l'utiliser.

07

«Liste toutes les factures de carburant du trimestre.»

La liste avec émetteur, date, montant et libellé.

08

«Combien de factures ce fournisseur m'a-t-il émises en 2025, et pour quel montant ?»

Comptage et somme, avec la liste complète en dessous.

09

«Quel mode de paiement portent les factures de ce mois ?»

Il sépare PUE et PPD. Si ce qui vous inquiète, ce sont les compléments de paiement encore manquants, c'est un document de travail fini et il a son propre guide.

Factures PPD sans complément de paiement

10

«Passe-moi ça sous Excel.»

Toute liste ou tout rapport que Wurz a monté s'exporte vers Excel ou Word, citations comprises. Ce que vous en faites ensuite est votre document de travail, pas une ressaisie depuis zéro.

Rapprocher

Ce qui manque et ce qui ne colle pas

11

«Quels dépôts du relevé n'ont pas de facture ?»

Il croise les opérations du relevé avec vos CFDI et vous montre les dépôts restés sans correspondance, chacun avec sa ligne citée. Vous décidez lesquels sont des produits à facturer et lesquels sont des virements internes.

12

«Le relevé d'avril est-il là, ou dois-je le demander au client ?»

Il vous dit ce qu'il y a dans le dossier et quel mois manque. Cela paraît trivial jusqu'à ce que ce soit 40 clients et que la clôture tombe vendredi.

13

«Y a-t-il des CFDI en double dans ce dossier ?»

Même UUID dans deux fichiers : il vous les signale. Cela arrive plus souvent qu'on ne croit quand le client vous envoie « tout » chaque mois.

14

«Quelles factures de ce mois ne sont PAS de ce RFC ?»

Le classique : le client vous a passé un dossier avec les factures de deux sociétés mélangées. Wurz vous dit lesquelles ne correspondent pas au RFC que vous lui avez indiqué.

Séparer

Par client et par période (la question du cabinet)

Si vous suivez plusieurs clients, la vraie inquiétude n'est pas quoi demander mais comment éviter que les réponses se mélangent. Dans Wurz, chaque client peut avoir son propre espace, et à l'intérieur vous filtrez par période. La réponse ne sort que des documents de cet espace.

15

«Montre-moi seulement le client X, deuxième trimestre.»

Vous restreignez la question à un client et à une plage de dates. Tout ce que Wurz répond ensuite respecte ce filtre jusqu'à ce que vous le changiez.

16

«Puis-je garder les documents de tout le cabinet sans qu'ils se mélangent ?»

Oui : des espaces séparés par cabinet ou par client, avec quatre niveaux de permissions. La personne qui saisit voit les siens ; l'associé voit tout. Et les fichiers continuent de vivre dans votre propre Google Drive, pas dans Wurz.

17

«La facture est une photo envoyée par le client sur WhatsApp. Peut-il la lire ?»

Oui, avec un OCR automatique quand le document en a besoin. Ce que les outils gratuits font d'une numérisation, et où ils heurtent tous le même mur, est raconté à part.

Comment chercher dans plusieurs PDF à la fois

Les limites

Les trois auxquelles Wurz ne répond pas bien

Cette section existe parce que la liste ci-dessus serait suspecte sans elle.

18

«Combien d'impôt sur le revenu vais-je payer ce mois-ci ?»

Wurz ne calcule pas les impôts. Ce n'est pas un logiciel comptable : il ne timbre pas de factures, ne passe pas d'écritures, ne détermine pas de contributions. Il vous donne les données citées pour que votre système ou votre tableur fassent le calcul.

19

«Cette déduction passe-t-elle devant le SAT ?»

Ce jugement vous appartient. Wurz met devant vous la facture, le mode de paiement et l'usage du CFDI, cités ; l'interprétation de sa recevabilité est signée par un comptable, pas par un outil.

20

«Que dit la loi sur les frais de déplacement ?»

Wurz répond à partir de VOS documents, pas depuis internet ni depuis une base de textes légaux. Si vous avez téléversé la loi en PDF, il répond en la citant. Sinon, il vous dira qu'elle n'est pas dans vos fichiers, et cette réponse est la bonne.

Ce que nous ne savons pas

La question à laquelle nous ne savons pas encore répondre

Lesquelles de ces vingt un vrai cabinet utilise le plus, mois après mois. Le produit est nouveau et cette liste sera écrite par ceux qui l'utilisent, pas par nous.

Les vingt partagent une seule règle. Si la réponse n'arrive pas avec sa citation, ce n'est pas une réponse, c'est une intuition bien orthographiée.

Voir comment Wurz fonctionne