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Guía

Qué le puedes preguntar a tus documentos

Veinte preguntas tal como las escribe un contador, con lo que Wurz contesta en cada una. Las últimas tres son las que NO contesta bien.

Publicado el 7 de septiembre de 2026 · Actualizado el 7 de septiembre de 2026

La respuesta corta

Puedes preguntarle cuatro cosas: dónde está un dato que sabes que existe, cuánto suma un conjunto de documentos, qué falta o no cuadra entre ellos, y todo lo anterior acotado a un solo cliente y un solo período. Lo que no puedes pedirle es que calcule un impuesto, que decida si una deducción procede o que te diga qué dice la ley.

Todas funcionan igual por debajo: Wurz busca en tus CFDI, estados de cuenta y papeles de trabajo, y la respuesta trae la cita, qué documento y qué fragmento, para que la verifiques tú. Si el dato no está en tus archivos, te dice que no está.

Frente a una herramienta que responde preguntas sobre documentos, la duda inicial no suele ser cuánto cuesta. Es más básica: «¿y qué le pregunto?». Esta guía la contesta con ejemplos, no con categorías.

Buscar

Encontrar un dato que sabes que existe

01

«¿En cuál factura viene la renta de la oficina de marzo?»

Te devuelve la factura, el concepto tal como lo escribió el proveedor y el fragmento donde aparece. Útil cuando el emisor le puso «arrendamiento local comercial» y tú buscabas «renta»: no necesitas adivinar la palabra exacta, que es justo donde Ctrl+F se rinde.

02

«¿Cuál es el folio fiscal de la última factura de este proveedor?»

El UUID completo, con la factura de donde salió.

03

«¿En qué estado de cuenta aparece un cargo de $18,600?»

Te dice el banco, el mes y la línea del movimiento. Si el cargo aparece en dos estados de cuenta distintos, te enseña los dos en lugar de escoger uno por ti.

Más de este caso en Conciliación bancaria

04

«¿Qué facturas de este cliente traen IVA al 8%?»

La lista, cada una con su cita. Sirve igual para tasa 0%, exentos o cualquier otro campo del CFDI por el que quieras filtrar.

05

«¿Este proveedor me facturó dos veces el mismo concepto?»

Te muestra las facturas que se parecen, con montos, fechas y folios lado a lado. El criterio de si es duplicado o son dos servicios reales lo pones tú; Wurz pone los documentos enfrente.

Sumar

Totales y listas que hoy armas a mano

06

«¿Cuánto le facturé a este cliente entre enero y junio?»

El total y el desglose por factura. Cada renglón conserva su cita, así que puedes revisar cualquier cifra que se vea rara antes de usarla.

07

«Lista todas las facturas de combustible del trimestre.»

La lista con emisor, fecha, monto y concepto.

08

«¿Cuántas facturas me emitió este proveedor en 2025 y por cuánto?»

Conteo y suma, con la lista completa debajo.

09

«¿Qué método de pago traen las facturas de este mes?»

Te separa PUE y PPD. Si lo que te preocupa son los complementos de pago que siguen pendientes, eso es un papel de trabajo terminado y tiene su propia guía.

Facturas PPD sin complemento de pago

10

«Pásame esto a Excel.»

Cualquier lista o reporte que Wurz te haya armado se exporta a Excel o Word, con las citas incluidas. Lo que hagas con el archivo después ya es tu papel de trabajo, no una captura desde cero.

Cuadrar

Lo que falta y lo que no cuadra

11

«¿Qué depósitos del estado de cuenta no tienen factura?»

Cruza los movimientos del estado de cuenta contra tus CFDI y te enseña los depósitos que quedaron sin pareja, cada uno con su línea citada. Tú decides cuáles son ingresos por facturar y cuáles son traspasos.

12

«¿Está el estado de cuenta de abril, o se lo tengo que pedir al cliente?»

Te dice qué hay en la carpeta y qué mes falta. Suena trivial hasta que son 40 clientes y el cierre es el viernes.

13

«¿Hay CFDI repetidos en esta carpeta?»

Mismo UUID en dos archivos: te los señala. Pasa más de lo que parece cuando el cliente te manda «todo» cada mes.

14

«¿Qué facturas de este mes NO son de este RFC?»

El clásico: el cliente te pasó una carpeta con facturas de dos empresas mezcladas. Wurz te dice cuáles no corresponden al RFC que le indicaste.

Separar

Por cliente y por período (la pregunta de despacho)

Si llevas varios clientes, la duda real no es qué preguntar sino cómo evitar que las respuestas se mezclen. En Wurz cada cliente puede tener su propio espacio, y dentro de él filtras por período. La respuesta sale solo de los documentos de ese espacio.

15

«Muéstrame solo lo del cliente X del segundo trimestre.»

Acotas la pregunta a un cliente y un rango de fechas. Todo lo que Wurz conteste después respeta ese filtro hasta que lo cambies.

16

«¿Puedo tener los documentos de todo el despacho sin que se revuelvan?»

Sí: espacios separados por despacho o por cliente, con cuatro niveles de permisos. La persona que captura ve lo suyo; el socio ve todo. Y los archivos siguen viviendo en tu propio Google Drive, no en Wurz.

17

«La factura es una foto que mandó el cliente por WhatsApp. ¿La puede leer?»

Sí, con OCR automático cuando el documento lo necesita. Qué hacen las herramientas gratis con un escaneo, y dónde chocan todas, está contado aparte.

Cómo buscar dentro de varios PDF a la vez

Los límites

Las tres que Wurz no responde bien

Esta sección existe porque la lista de arriba sería sospechosa sin ella.

18

«¿Cuánto ISR voy a pagar este mes?»

Wurz no calcula impuestos. No es software contable: no timbra, no hace pólizas, no determina contribuciones. Te da los datos citados para que tu sistema o tu hoja de cálculo hagan el cálculo.

19

«¿Esta deducción procede ante el SAT?»

Ese criterio es tuyo. Wurz te pone enfrente la factura, el método de pago y el uso de CFDI, citados; la interpretación de si procede la firma un contador, no una herramienta.

20

«¿Qué dice la ley sobre los viáticos?»

Wurz responde desde TUS documentos, no desde internet ni desde una base de leyes. Si subiste la LISR en PDF, te contesta citándola. Si no, te va a decir que en tus archivos no está, y esa respuesta es la correcta.

Lo que no sabemos

La pregunta que nos falta responder

Cuáles de estas veinte usa más un despacho real mes con mes. El producto es nuevo y esa lista la va a escribir la gente que lo use, no nosotros.

Las veinte comparten una sola regla. Si la respuesta no trae su cita, no es una respuesta, es una corazonada con buena ortografía.

Ver cómo funciona Wurz