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Guia

O que você pode perguntar aos seus documentos

Vinte perguntas tal como um contador as escreve, com o que o Wurz responde em cada uma. As últimas três são as que ele NÃO responde bem.

Publicado em 7 de setembro de 2026 · Atualizado em 7 de setembro de 2026

A resposta curta

Você pode perguntar quatro coisas: onde está um dado que você sabe que existe, quanto soma um conjunto de documentos, o que falta ou não bate entre eles, e tudo isso limitado a um único cliente e a um único período. O que você não pode pedir é que ele calcule um imposto, que decida se uma dedução procede ou que diga o que a lei diz.

Todas funcionam igual por baixo: o Wurz busca nos seus CFDI, extratos e papéis de trabalho, e a resposta traz a citação, que documento e que trecho, para você conferir. Se o dado não está nos seus arquivos, ele diz que não está.

Diante de uma ferramenta que responde perguntas sobre documentos, a dúvida inicial costuma não ser quanto custa. É mais básica: «e o que eu pergunto?». Este guia responde com exemplos, não com categorias.

Encontrar

Encontrar um dado que você sabe que existe

01

«Em qual nota vem o aluguel do escritório de março?»

Devolve a nota, o item tal como o fornecedor escreveu e o trecho onde aparece. Útil quando o emissor escreveu «locação de imóvel comercial» e você procurava «aluguel»: não precisa adivinhar a palavra exata, que é justamente onde o Ctrl+F desiste.

02

«Qual é a chave fiscal da última nota deste fornecedor?»

O UUID completo, com a nota de onde saiu.

03

«Em que extrato aparece um débito de $18.600?»

Diz o banco, o mês e a linha do lançamento. Se o débito aparece em dois extratos diferentes, mostra os dois em vez de escolher um por você.

Mais sobre isso em Conciliação bancária

04

«Quais notas deste cliente têm IVA de 8%?»

A lista, cada uma com a sua citação. Vale igual para alíquota 0%, isentos ou qualquer outro campo do CFDI pelo qual você queira filtrar.

05

«Este fornecedor me faturou duas vezes o mesmo item?»

Mostra as notas parecidas, com valores, datas e chaves lado a lado. O critério de ser duplicidade ou dois serviços reais é seu; o Wurz põe os documentos na sua frente.

Somar

Totais e listas que hoje você monta na mão

06

«Quanto faturei para este cliente entre janeiro e junho?»

O total e o detalhamento por nota. Cada linha guarda a sua citação, então você pode conferir qualquer valor estranho antes de usá-lo.

07

«Liste todas as notas de combustível do trimestre.»

A lista com emissor, data, valor e item.

08

«Quantas notas este fornecedor me emitiu em 2025 e por quanto?»

Contagem e soma, com a lista completa abaixo.

09

«Qual método de pagamento têm as notas deste mês?»

Separa PUE de PPD. Se o que te preocupa são os complementos de pagamento ainda pendentes, isso é um papel de trabalho pronto e tem guia próprio.

Notas PPD sem complemento de pagamento

10

«Manda isso para o Excel.»

Qualquer lista ou relatório que o Wurz montou se exporta para Excel ou Word, com as citações incluídas. O que você fizer com o arquivo depois já é o seu papel de trabalho, não uma digitação do zero.

Conferir

O que falta e o que não bate

11

«Quais depósitos do extrato não têm nota?»

Cruza os lançamentos do extrato contra os seus CFDI e mostra os depósitos que ficaram sem par, cada um com a sua linha citada. Você decide quais são receitas a faturar e quais são transferências.

12

«O extrato de abril está aqui, ou tenho que pedir ao cliente?»

Diz o que há na pasta e que mês falta. Parece trivial até serem 40 clientes e o fechamento ser na sexta.

13

«Há CFDI repetidos nesta pasta?»

Mesmo UUID em dois arquivos: ele aponta. Acontece mais do que parece quando o cliente manda «tudo» todo mês.

14

«Quais notas deste mês NÃO são deste RFC?»

O clássico: o cliente passou uma pasta com notas de duas empresas misturadas. O Wurz diz quais não correspondem ao RFC que você indicou.

Separar

Por cliente e por período (a pergunta do escritório)

Se você atende vários clientes, a dúvida real não é o que perguntar, e sim como evitar que as respostas se misturem. No Wurz cada cliente pode ter o seu espaço, e dentro dele você filtra por período. A resposta sai só dos documentos desse espaço.

15

«Mostre só o do cliente X do segundo trimestre.»

Você limita a pergunta a um cliente e a um intervalo de datas. Tudo o que o Wurz responder depois respeita esse filtro até você mudá-lo.

16

«Posso ter os documentos do escritório todo sem que se misturem?»

Sim: espaços separados por escritório ou por cliente, com quatro níveis de permissão. Quem faz a digitação vê o dela; o sócio vê tudo. E os arquivos continuam morando no seu próprio Google Drive, não no Wurz.

17

«A nota é uma foto que o cliente mandou por WhatsApp. Ele consegue ler?»

Sim, com OCR automático quando o documento precisa. O que as ferramentas grátis fazem com um escaneado, e onde todas batem no mesmo muro, está contado à parte.

Como buscar em vários PDFs de uma vez

Os limites

As três que o Wurz não responde bem

Esta seção existe porque a lista acima seria suspeita sem ela.

18

«Quanto de imposto de renda vou pagar este mês?»

O Wurz não calcula impostos. Não é software contábil: não emite notas, não faz lançamentos, não apura contribuições. Ele dá os dados citados para o seu sistema ou a sua planilha fazerem a conta.

19

«Esta dedução procede perante o SAT?»

Esse critério é seu. O Wurz põe na sua frente a nota, o método de pagamento e o uso do CFDI, citados; a interpretação de se procede quem assina é um contador, não uma ferramenta.

20

«O que a lei diz sobre diárias de viagem?»

O Wurz responde a partir dos SEUS documentos, não da internet nem de uma base de leis. Se você subiu a lei em PDF, ele responde citando-a. Se não, vai dizer que nos seus arquivos ela não está, e essa resposta é a correta.

O que não sabemos

A pergunta que ainda nos falta responder

Quais destas vinte um escritório real usa mais, mês após mês. O produto é novo e essa lista vai ser escrita por quem o usar, não por nós.

As vinte compartilham uma só regra. Se a resposta não traz a sua citação, não é uma resposta, é um palpite com boa ortografia.

Ver como o Wurz funciona